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“小单热线” 真诚在线

2024-04-26 17:27:10 来源:环球人物网 作者:游叶阳 王欣洁
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  国网白山路供电营业厅有一条客户满意度100%的服务热线,它被群众亲切地称作“小单热线”,热线另一端有问必答、有求必应的接线员就是白山路营业厅的班长单春虹。从刚做业务员时面对情况的不知所措,到今天收获无数认可,一路走来,如今的单春虹已经成了大家的主心骨,而“小单热线”便是单春虹的起点和初心。

  “不用跑了,加我微信吧,方便”

  “小单热线”其实是小单的私人微信联系方式。按照规定,营业厅设有对外服务电话,但由于业务繁忙,经常占线,接线员也不固定,给客户造成了很大不便。小单最初是为了更直接地帮客户解决问题才给客户留联系方式的。她刚上班时的几段经历成为“小单热线”“开通”的直接原因。
“小单热线” 真诚在线

  2017年,小单刚刚参加工作,有个60多岁的阿姨到白山路营业厅开发票,开的金额和她预想的不一致。那时的小单经验不足,讲了很久也没能让对方理解,这位阿姨很生气,砸掉了小单的工牌。“我当时脸憋得通红,眼泪都快掉下来了。”小单笑着讲,“最后好说歹说,阿姨总算听明白了,情绪也平复了,说‘我得加你手机号,再有不明白还要问你’。”不打不相识,小单当时也就把联系方式给她了。现在回过头来一想,“这应当是热线的第一位客户呢。”单春虹说。

  后来,小单又接待了一位到营业厅缴电费的老人。老人80多岁,子女不在身边,腿脚也不方便。她说:“姑娘啊,教教我网络缴费,不想再出来了。”小单一遍一遍教老人怎么在微信里缴费,但老人记忆力有限,记不住太多复杂的步骤。小单拿来纸笔,把详细的操作步骤写在纸上。学是学会了,老人又担心把这张“说明书”弄丢,小单也把自己的手机号留给老人,说“再忘了就给我打电话。”后来那个老人还真因为遇到一点困难给她打了电话。小单开始意识到,留个联系方式,自己的“举手之劳”还真能为有需要的群众带来帮助。

  发生在父母身边的小事,也进一步助推她开通这个热线。当时小单的父母要办理一项业务,但是因为沟通不畅,父母在家附近的小营业厅和较远的大营业厅之间来回排队折腾。“谁都不希望自己的父母在外面排大队、忍受各种折腾,别人父母可能年纪更大。”将心比心,小单不希望这样的事情在她服务的窗口出现。
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  在这之后,“小单热线”就算正式“开通”了。小单对客户说得最多的一句话是:“不用跑了,加我微信吧,方便。”方便群众,是“小单热线”的关键词。客户要查自家电表号,微信发;客户办业务缺什么材料,微信补;老年人腿脚不方便,微信帮。“小单热线”做到了有问必答,让客户在第一时间就能获取一份服务与安心。

  越来越长的微信通讯录名单

  由于工作做得出色,还有不少客户会把自己的朋友、同事推荐到小单这来。“小单热线”的通讯录越来越长了。

  “去年就有300多,到现在客户加了差不多400个,你看,这些都是。”记者看到小单手机里的长长的微信通讯录,一屏一屏的往下拉,竟怎么也拉不到头。记者注意到,她会在备注名前面放上“客户”两个字,然后再清楚标注客户的名字和职业。“有些客户工作岗位有调整,还有比较信任我的,就给我推荐其他客户,微信名单也就越来越长。”

  虽然大多数客户只在有急事的时候才跟她联系,但因为这个热线微信号和小单自己的微信号是一个,每天客户咨询信息和朋友家人的信息会混杂在一起,多的时候一打开微信,会有许多需要回复的“小红点”。有时微信多,家人朋友的信息也难免会“淹没”在客户信息中。

  一天晚上8点半,小单坐在工位上加班整理材料。她发觉窗外马路上有几个人吵吵嚷嚷,吓了一跳,赶忙前去询问。原来这一家三口是甘井子区的住户,家里突然停电,他们开车出来寻找供电营业厅,白山路供电营业厅是大连唯一一个A级供电营业厅,导航可能就优先显示这里了。小单帮助这一家三口联系甘井子区负责单位,请他们回家耐心等待上门维修。

  正常来讲,小单作为窗口服务人员的本职工作到这里已经完成,但她还是有些担心。“时间这么晚,都下班了,万一出什么问题他们又找不到人。”秉持着服务到位的初心,小单给他们留了自己的手机号码。后来这家人的问题完满解决,他们编辑了一条几十字的小作文发给她。小单很受触动,把截图分享到工作群里,同事们都说,看完心里暖暖的。
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  在营业厅推进网格化服务过程中,与社区联动,小单发现社区提供的名单里有不少高龄老人。于是,她在工作会议上建议编写一本“爱心名册”,根据这个手册入户为老人提供帮助。目前小单和抄表员师傅已经为51位有需要的老年人上门服务,除了解决用电问题,他们做的很多事已经超出了供电单位的负责范围,包括更换空气开关、排除用电隐患等等。小单手机里还有一个特殊的客户,她是96岁高龄的高奶奶,老人的老年机快捷拨号里存着小单的手机号,老人遇到啥难事,可以快速跟小单联系,从这个角度来说,小单成了老人的“紧急联系人”,这也是“小单热线”年纪最大的客户了。

  真诚服务来自细节

  能说清楚的话就一次说清,能办明白的事就一次办成,是单春虹和她带领的营业班一直践行的理念。她说:“现在都说,真诚是永远的必杀技。想真正做好服务工作很难,一定要用心,要设身处地地站在客户的角度去体会,把他们当成自己的父母、长辈。在我这能解决的问题,就不需要再跑第二趟。”

  越是注重细节,越能体现出工作态度。今天的小单开始着眼于提升服务质量、改善服务细节。白山路电力营业厅为客户提供便签纸,上门带有网上国网APP的下载二维码。一次偶然,小单发现这上面的二维码已经过期了,赶忙重新打印了便签纸,全部换掉。

  有一次,小单的一位同事加班到晚上七点多,帮助客户整理文件。将压缩包发过去后,客户却表示手机无法打开,也不愿意使用电脑解压缩。面对客户的不近人情,小单和她的营业班依然保持专业的服务态度,最终将文件拆分后通过微信单独发送给了客户。“只要在职责范围之内,不违反纪律,就要尽量满足群众。”小单说。

  白山路营业厅每日接待这么多客户,难免遇到不太愉快的情况,有时会遇见客户对现行政策不理解,这时小单会把客户请到办公室,一边安抚客户情绪,一边设身处地为客户想办法解决问题。根据多年的工作经验,现在的她能准确地找出客户生气的点,第一时间给出让人满意的解决方案。对方说的最多一句话就是:“姑娘,咱俩加个微信吧,以后还找你。”顺理成章地成为“小单热线”的下一个客户。小单自己说:“六年前的我是搞不定(这种情况)的。”
 
  去年,大连市市委宣传部、市文明办组织开展2023年度“大连好人”评选活动,并启动了网络投票征集通道。小单朋友圈的投票链接里收到好多客户的点赞和评论。最令小单感到惊喜的是,曾经砸掉自己工牌的那位阿姨、“小单热线”的第一个客户给她打来了电话,那位阿姨说:“这是一件大好事,我动员我们全家给你投票!”小单提及这事时,开心溢于言表,“我只是工作上帮助了客户,客户的认可让我很惊喜,心里非常满足。”
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  在6年多的窗口服务工作生涯中,小单收获了如此多的认可,但她并没有就此止步,而是变得更加认真负责。截至现在,“小单热线”共受理事项336件,办结率98.2%,客户满意度100%,获得了辖区用电客户的充分信任。小单从2022年开始担任营业班班长,从业务受理员变成班长之后,她以营业班为家,努力照顾好每一个成员,维持大家庭的运转,通过思考和实践推动它变得更好。白山路供电营业厅包括副班长在内的其他人员在小单的影响下,也开始使用个人微信加了越来越多的客户,在分摊公开座机业务压力的同时,为更多有需要的群众提供便利服务。“‘小单热线’的接线员已经从我,变成了我们大家。”小单说。

        供稿:国网大连供电公司
  本文作者系辽师大新闻系研究生
责任编辑:李璐璐

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